اولا – السفير :
يمثل السفير رئيس الدولة الموفدة في الدولة المضيفة ويقوم بالمهام التالية :
١ – تقديم الاوراق الاعتمادية عند تكليفه لرئيس الدولة المضيفة .
٢ – تعزيز العلاقات الثنائية ويتفاعل بانتظام مع المسؤولين الحكوميين لتعزيز العلاقات الثنائية .
٣ – الاشراف على الانشطة الثقافية والتجارية ويشارك في الانشطة الثقافية والتجارية لتعزيز العلاقات بين الدولتين .
٤ – التفاوض على الاتفاقيات .
٥ – تقديم التقارير الى الحكومة .
٦- المشاركة في الفعاليات الرسمية .
ثانيا – نائب السفير : يتولى المهمام التالية :
١ – يساعد السفير ويحل محله عند غيابه .
٢ – يتولى ادارة الازمات وحالات الطوارئ عندما يكون السفير غير متاح .
٣ -ادارة الانشطة اليومية للسفارة ويشرف على الانشطة اليومية لضمان سير العمل بشكل سلس .
٤ – الاشراف على الاقسام المختلفة .
ثالثا – الملحقون :
١ – الملحق الثقافي : يعزز التبادل الثقافي والتعليمي بين الدولتين و تنظيم الفعاليات الثقافية مثل : المهرجانات والمعارض والندوات لتعزيز الفهم الثقافي المتبادل
اضافة الى التعاون مع المؤسسات التعليمية وتبادل البرامج التعليمية والبحوث .
٢ – الملحق التجاري : يروج للتجارة والاستثمار بين البلدين وتعزيز التبادل التجاري ودعم الشركات المحلية في البلد المضيف اضافة الى تنظيم المعارض والمؤتمرات لترويج للمنتجات والخدمات .
٣ – الملحق العسكري : يتعامل مع القضايا العسكرية والتعاون الدفاعي وتنظيم التدريبات المشتركة والمناورات العسكرية اضافة الى تقديم التقارير الاستخبارية وتقييم الوضع الا٦مني والدفاعي في الدولة المضيفة .
رابعا – المستشارون :
يقدمون المشورة للسفير في المجالات المتخصصة مثل : السياسة الاقتصاد والشؤون القانونية وتحليل الاوضاع السياسية وتقديم تقارير عن التطورات السياسية في البلد المضيف وتقديم المشورة والنصائح للسفير بشان السياسات الدبلوماسية وتحليل الاوضاع الاقتصادية وكذلك تقييم الداء الاقتصادي والتغيرات في السوق وتقديم النصائح للسفير في اتخاذ القرارات الاقتصادية .
خامسا – الموظفون القنصليون :
يكون دورهم تقديم الخدمات القنصلية للمواطنين مثل :
١ – اصدار وتجديد الجوازات .
٢ – اصدار التاشيرات .
٣ – تنظيم الانتخابات الخارجية .
٤ – تسجيل المواليد والوفيات .
٥ – تقديم المشورة القانونية وتوجيه المواطنين نحو المحامين او المؤسسات القانونية المناسبة .
٦ – تقديم المساعدة للمواطنين في حالات الطوارئ مثل الازمات الصحية او القانونية .
سادسا – الموظفون الإداريون : وتكون مهامهم :
١ – ادارة الموارد البشرية مثل : توظيف وتدريب الموظفين الجدد .
٢ – المحاسبة مثل : ادارة الميزانية وتنظيم النفقات .
٣ – ادارة المرافق مثل : صيانة المباني والمعدات .
سابعا – فريق الامن : يكلفون بالمهام التالية :
١ – حماية السفارة وموظفيها .
٢ – مراقبة الامن .
٣ – الاستجابة لحالات الطوارئ .
٤ – تامين المناسبات الرسمية .
٥ – تقيم المخاطر الامنية المحتملة ووضع خطط للتعامل معها .
٦ – تنفيذ التدابير الامنية ومراقبة الدخول والخروج وتامين المناسبات الرسمية .
ثامنا – الموظفون المحليون : مهمتهم
١ – دعم البعثة الدبلوماسية بمهارات ومعرفة محلية .
٢ – تقديم خدمات الترجمة الفورية والتحريرة .
٣ – الاعمال الكتابية .
٤ – الدعم اللوجستي مثل : تنظيم السفر والاقامة للموظفين الزائرين .
تاسعا : مكاتب الاتصال : تكون مهامهم
١ – الاعلام والعلاقات العامة .
٢ – ادارة التواصل مع وسائل الإعلام وتنظيم المؤتمرات الصحفية .
٣ – تعزيز الصورة الايجابية للسفارة والتفاعل مع المجتمع المحلي .
كل هذه الادوار تتكامل لضمان عمل السفارة بكفاءة وفعالية وتعزيز العلاقات بين الدولتين وكل قسم من هذه الأقسام يلعب دورا حيويا في تحقيق اهداف السفارة وضمان تقديم الخدمات بفعالية وكفاءة .
مملكة اطلانتس الجديدة
( ارض الحكمة )
اعداد / اللواء الدكتور نجم العزاوي
