هندسة تطوير المشاريع، الجزء الخامس

هندسة تطوير المشاريع

الجزء الخامس
-أدوات وتقنيات إدارة المشاريع المستخدمة في هندسة تطوير المشاريع
—————————————————
مقدمة:
تكلمنا في المقالة السابقة من البحث في هندسة تطوير المشاريع عن :
أهم العوامل التي يجب مراعاتها عند التخطيط المسبق لمشروع هندسي وأن العوامل التي تم ذكرها في المقالة السابقة يجب مراعاتها اذ ان التخطيط المسبق يتطلب التنسيق والتخصيص لهذه العوامل وفقاً لطبيعة ونطاق المشروع المحدد والمتطلبات المحيطة به .
………………………………….
وفي مقالنا هذا من البحث سنتابع في:

أدوات وتقنيات إدارة المشاريع المستخدمة في هندسة تطوير المشاريع

هناك العديد من الأدوات والتقنيات المستخدمة في إدارة مشاريع هندسة تطوير المشاريع.
وفيما يلي بعض الأدوات والتقنيات الشائعة المستخدمة في هذا المجال:

* برامج إدارة المشاريع
(Project Software)
تشمل برامج مثل
Microsoft Project وPrimavera P6 وJira وغيرها.
تساعد هذه البرامج في تخطيط المشروع وجدولته ومتابعته وإدارة المهام والموارد والمخاطر والتواصل بين أعضاء الفريق.

* تقنية مخطط الشبكة
(Network Diagramming):
تُستخدم لتمثيل علاقات التبعية والتسلسل بين المهام في المشروع. يتم استخدام الرسوم البيانية مثل مخطط العقدة والأنشطة
(Precedence Diagramming Method – PDM)
ومخطط العلاقة الأعلى
(Dependency Structure Matrix – DSM)
لتحديد الروابط والتسلسل بين
المهام.

* جداول الزمن (Gantt Charts):
تستخدم لتوضيح جدولة المشروع وترتيب المهام على مدار الوقت. تعرض الجداول الزمنية المهام والمدة المتوقعة لكل مهمة والعلاقات بينها، وتساعد في تتبع تقدم المشروع.

*تقنية تحليل المخاطر
(Risk Analysis Techniques):
تُستخدم لتحليل وتقدير المخاطر المحتملة في المشروع وتقييم تأثيرها واحتمالية حدوثها.
و تشمل التقنيات المستخدمة تحليل SWOT، تحليل PESTEL، تحليل الفشل المحتمل وتحليل الشجرة السببية
(Cause and Effect Analysis).

* الاتصالات وأدوات التواصل (Communication and Collaboration Tools):
تشمل أدوات مثل البريد الإلكتروني، ومنصات التواصل الاجتماعي،
وبرامج المحادثة الفورية، وأنظمة إدارة المستندات المشتركة.
وتساعد هذه الأدوات في تسهيل التواصل بين أعضاء الفريق وتبادل المعلومات وإدارة المستندات.

* تقنية إدارة التغيير (Change Management Techniques):
تستخدم لإدارة ومراقبة التغييرات التي تحدث في المشروع.
وتشمل تقنيات تحديد الأثر وتقييم التغييرات وإعداد خطط التنفيذ والتواصل لإدارة التغييرات بشكل فعال.

* أدوات تحليل الجدوى الاقتصادية (Financial Analysis Tools):
تُستخدم لتقييم جدوى اقتصادية المشروع وتحليل تكاليفه وفوائده المتوقعة.
و تشمل أدوات التحليل الاقتصادي القيمة الحالية صافية (Net Present Value – NPV) ومعدل العائد الداخلي
(Internal Rate of Return – IRR) وتحليل تكلفة-فائدة (
Cost-Benefit Analysis).

هذه بعض الأدوات والتقنيات المستخدمة في إدارة مشاريع هندسة تطوير المشاريع. يمكن أن تختلف الأدوات والتقنيات المستخدمة حسب نوع المشروع ومتطلباته الخاصة،
ويمكن للمشروع أن يستفيد من مزيج من هذه الأدوات والتقنيات لتحقيق أفضل النتائج.

* تقنية إدارة الموارد (Resource Management Techniques):
تُستخدم لتخطيط وتوزيع الموارد المتاحة في المشروع بشكل فعال،
مثل الموظفين والمعدات والمواد. تشمل هذه الأدوات جداول توزيع الموارد ومخططات تحميل الموارد.

* أدوات إدارة التغيير (Change Management Tools):
تُستخدم لتوثيق وتتبع التغييرات التي تطرأ على متطلبات المشروع أو نطاقه أو جدوله. تشمل هذه الأدوات نظم تغيير الطلب (Change Request Systems) ومخططات تحكم التغيير (Change Control Charts).

* تقنية إدارة الجودة (Quality Management Techniques):
تستخدم لضمان ومراقبة جودة المنتج أو الخدمة المقدمة في المشروع. تشمل هذه الأدوات تحليل الجدوى الاقتصادية الجدوى الاقتصادية (Cost of Quality Analysis) وتقنيات مراقبة الجودة مثل رسوم السيطرة على الجودة ورسوم الاحتمالية.

* تقنية إدارة المخزون (Inventory Management Techniques):
تستخدم لتخطيط ومراقبة المخزون والمواد المتاحة في المشروع. تشمل هذه الأدوات تقنيات تحليل المخزون وتقنيات تحسين إدارة المخزون مثل نموذج EOQ (Economic Order Quantity) وتقنيات JIT (Just-in-Time).

* تقنية إدارة الاعتمادات (Credit Management Techniques):
تستخدم لمراقبة وإدارة الاعتمادات والتزامات المالية في المشروع. تشمل هذه الأدوات إعداد ميزانية المشروع وتوزيع التكاليف وإدارة فواتير الموردين.

* تقنية إدارة النزاعات (Conflict Management Techniques):
تستخدم للتعامل مع النزاعات والخلافات التي قد تنشأ في سياق المشروع. تشمل هذه الأدوات تقنيات التفاوض والوساطة وتحليل النزاعات وتطبيق سياسات إدارة النزاعات.

* أدوات التقييم والمتابعة (Monitoring and Evaluation Tools):
تستخدم لقياس وتقييم تقدم المشروع وتحقيق الأهداف المحددة. تشمل هذه الأدوات تقنيات مراقبة الأداء وتقييم التقدم وتحليل البيانات.

هذه الأدوات والتقنيات المستخدمة في هندسة تطوير المشاريع. ويجب ملاحظة أنه يمكن استخدام مجموعة متنوعة من هذه الأدوات والتقنيات
والتي تساعد تطوير ادارة المشاريع واستدامتها وفق معايير الجودة والسلامة
يتبع : الجزء السادس

كيف يمكن تقدير وادارة المخاطر في هندسة تطوير المشاريع ؟

إعداد: المهندس حمدي أحمد تش