هندسة تطوير المشاريع, الجزء الرابع

هندسة تطوير المشاريع

الجزء الرابع
اهم العوامل التي يجب مراعاتها عند التخطيط المسبق لمشروع هندسي
——————————————-
مقدمة :
تكلمنا في المقالة السابقة من البحث في هندسة تطوير المشاريع عن أهمية التخطيط المسبق والتحليل الاقتصادي
وكيف يساعدان على تحقيق الكفاءة والاستدامة في تنفيذ المشروع وتحقيق الاهداف والمخرجات المطلوبة وتخصيص الموارد بشكل فعال وضبط الجداول الزمنية والتكاليف والموارد المالية من بداية المشروع حتى وضعه في الخدمة واستثماره
……………………………………………….
وفي هذا المقال سنتابع البحث في :
اهم العوامل التي يجب مراعاتها عند التخطيط المسبق لمشروع هندسي

عند التخطيط المسبق لمشروع هندسي، هناك عدة عوامل رئيسية يجب مراعاتها.من هذه العوامل :

١- تحديد الأهداف والمتطلبات:
يجب تحديد الأهداف الرئيسية للمشروع وتحديد المتطلبات الفنية والوظيفية المطلوب تحقيقها.
و ينبغي وضع أهداف محددة وقابلة للقياس والمتفق عليها بين جميع أصحاب المصلحة.

٢- تحليل المخاطر:
يجب تحديد المخاطر المحتملة التي يمكن أن تواجه المشروع وتحليلها.
و ينبغي تقييم تأثير المخاطر على المشروع وتطوير استراتيجيات للتعامل معها وتقليل تأثيرها.

٣- تخطيط الموارد:
ينبغي تحديد الموارد اللازمة لتنفيذ المشروع، بما في ذلك الموارد البشرية والمادية والمالية.
و يجب تحديد أعداد الفريق والخبرات المطلوبة وتوفير المعدات والتكنولوجيا المناسبة.

٤- جدولة العمل:
يجب وضع جدول زمني محدد لتنفيذ اي مشروع ، بما في ذلك تحديد المهام والأنشطة وتحديد التسلسل الزمني لكل بداية ونهاية لها.
و ينبغي تحديد المهام والمسارات الحرجة وتحديد المسؤوليات وتوزيع العمل على فترات زمنية مناسبة.

٥- الميزانية المالية:
ينبغي تقدير التكاليف المالية المرتبطة بتنفيذ المشروع. ويجب تحديد تكاليف المواد والعمالة والتجهيزات والصيانة وأي تكاليف أخرى متعلقة بالمشروع. ينبغي تحديد ميزانية ملائمة للمشروع وإدارتها بشكل فعال.

٦- التواصل وإدارة المشاركين:
ينبغي وضع استراتيجية للتواصل مع جميع الأطراف المعنية بالمشروع، بما في ذلك العملاء والمهندسين والموردين والمقاولين وأصحاب المصلحة الأخرى.
ويجب توفير آليات فعالة لإدارة العلاقات معهم وضمان تلبية احتياجاتهم وتوقعاتهم.

٧- التشريعات والتراخيص:
يجب أن يتم احترام جميع التشريعات واللوائح المعمول بها والمتعلقة بالمشروع. و ينبغي الحصول على التراخيص اللازمة والامتثال للمعايير الفنية والبيئية والأمان.

٨- تقييم البيئة:
ينبغي تقييم تأثير المشروع على البيئة المحيطة.
و يجب اتخاذ الاحتياطات اللازمة للحد من التأثير البيئي والحفاظ على الموارد الطبيعية والتنوع البيولوجي.

٩- تقنية الاتصالات:
يجب تحديد وتنفيذ التقنيات والأنظمة المناسبة للاتصالات داخل المشروع.
و ينبغي توفير أنظمة اتصال فعالة لتسهيل التواصل بين أعضاء الفريق وتبادل المعلومات بشكل سلس.

١٠- إدارة التغيير:
يجب أن يتم التفكير في إدارة التغييرات المحتملة التي قد تحدث خلال مراحل التنفيذ. وينبغي تحديد الإجراءات المناسبة للتعامل مع التغييرات وتقييم تأثيرها على الموارد والجدول الزمني والتكاليف.

١١- السلامة والصحة المهنية:
يجب وضع إجراءات وسياسات لضمان سلامة وصحة العاملين في المشروع. وينبغي تحديد وتنفيذ إجراءات السلامة وتوفير التدريب والتجهيزات اللازمة للوقاية من الحوادث والمخاطر المحتملة.

١٢- إدارة معايير الجودة:
ينبغي تحديد إجراءات ضمان الجودة للمشروع. ويجب تحديد المعايير والمؤشرات لقياس الأداء ومراقبة الجودة وضمان تحقيق المواصفات المطلوبة.

١٣- الاستدامة:
ينبغي أخذ الاستدامة في الاعتبار عند تخطيط المشروع. ويجب تحليل تأثير المشروع على البيئة والمجتمع والاقتصاد وتطبيق مبادئ التصميم الأخضر واستخدام المواد المستدامة وتعزيز الكفاءة البيئية.

١٤- إدارة المخلفات والنفايات:
يجب تحديد استراتيجيات للتعامل مع المخلفات والنفايات المتولدة من المشروع. وينبغي تقديم الاهتمام الكافي لإعادة التدوير والتخلص المناسب للمخلفات للحد من التأثير البيئي.

١٥- المراقبة والمتابعة:
ينبغي وضع آليات لمراقبة تقدم المشروع ومتابعته بشكل دوري. ويجب تحديد المؤشرات الرئيسية للأداء وإعداد تقارير دورية لتحديد التقدم والتحسينات

١٦- الاحتياجات الاجتماعية:
ينبغي أخذ الاحتياجات والتأثيرات الاجتماعية في الاعتبار أثناء التخطيط. وينبغي تقييم التأثير المحتمل على المجتمع المحلي والثقافة والتراث وتوفير الفرص والفوائد للمجتمع المحلي.

١٧- التنسيق مع الجهات المعنية:
ينبغي تواصل وتنسيق مع الجهات المعنية الأخرى التي قد تؤثر أو تتأثر بالمشروع. يشمل ذلك الجهات الحكومية والمنظمات غير الحكومية والمجتمع المحلي والمستخدمين المحتملين.

١٨- التكنولوجيا والابتكار:
يجب أن يتم دراسة واستخدام التكنولوجيا والابتكارات المناسبة لتحقيق أهداف المشروع بشكل أكثر كفاءة وفعالية. وينبغي استكشاف وتقييم الحلول التقنية الجديدة والمتقدمة وتبنيها عند الضرورة.

١٩- المتطلبات القانونية والتنظيمية:
يجب الامتثال للمتطلبات القانونية والتنظيمية المعمول بها في المجال الهندسي.
وينبغي التأكد من الامتثال للقوانين والتشريعات المحلية والوطنية والدولية المعنية بالمشروع.

٢٠- تقييم الأداء وتعلم الدروس:
ينبغي تنفيذ تقييم دوري لأداء المشروع وتحليل النتائج والتعلم من الدروس المستفادة. ويمكن استخدام هذه المعلومات لتحسين وتطوير العمليات المستقبلية وتحسين الأداء في المشاريع القادمة.

إن هذه العوامل التي تم ذكرها أعلاه يجب مراعاتها
عند التخطيط المسبق لمشروع هندسي. ويجب أن يتم تنسيق وتخصيص هذه العوامل وفقًا لطبيعة ونطاق المشروع المحدد والمتطلبات المحيطة به.

يتبع الجزء الخامس
– ادوات وتقنيات إدارة المشاريع المستخدمة في هندسة تطوير المشاريع

إعداد المهندس حمدي أحمد تش