الشركات الاستثمارية – الخطوات الرئيسية التي يجب على الشركات اتخاذها لضمان الالتزام التنظيمي والقانوني في إدارة المخاطر،، اعداد: المهندس حمدي تش

هناك عدة خطوات رئيسية يمكن للشركات اتخاذها لضمان الالتزام التنظيمي والقانوني في إدارة المخاطر:

* التعرف على المتطلبات التنظيمية والقانونية المنطبقة:
– تحديد جميع القوانين والتشريعات والتوجيهات التنظيمية ذات الصلة بأنشطة الشركة.
– فهم المتطلبات المحددة المفروضة على عمليات إدارة المخاطر.

* وضع سياسات وإجراءات إدارة المخاطر متوافقة مع المتطلبات:
– تطوير سياسات وإجراءات إدارة المخاطر تتماشى مع المتطلبات التنظيمية والقانونية.
– التأكد من أن هذه السياسات والإجراءات تُطبّق بشكل متسق عبر جميع أنحاء المنظمة.

* تدريب الموظفين وزيادة الوعي:
– ضمان أن جميع الموظفين المعنيين يفهمون المتطلبات التنظيمية والقانونية ذات الصلة.
– تنفيذ برامج تدريبية لرفع مستوى الوعي والفهم بين الموظفين.

* إنشاء آليات للرصد والتحقق من الالتزام:
– وضع عمليات واضحة للرصد والتحقق من الالتزام بالمتطلبات التنظيمية والقانونية.
– تحديد مؤشرات أداء رئيسية (KPIs) لقياس مستوى الالتزام.

* التنسيق مع الجهات التنظيمية والقانونية:
– الحفاظ على تواصل منتظم مع الجهات التنظيمية والقانونية ذات الصلة.
– التعاون والشفافية في تقديم المعلومات والتقارير المطلوبة.

* المراجعة والتحسين المستمر:
– مراجعة دورية لسياسات وإجراءات إدارة المخاطر للتأكد من استمرار توافقها.
– تنفيذ التحسينات اللازمة بناءً على التغييرات التنظيمية والقانونية.

بالإضافة إلى الخطوات الرئيسية السابقة، هناك المزيد من الإجراءات التي يمكن للشركات اتخاذها لتعزيز الالتزام التنظيمي والقانوني في إدارة المخاطر:

* إنشاء وظيفة أو إدارة للامتثال:
– تعيين موظف أو فريق مسؤول عن مراقبة الالتزام التنظيمي والقانوني.
– تزويد وظيفة الامتثال بالموارد والسلطة اللازمة للقيام بدورها بفعالية.

* تكامل إدارة المخاطر مع الحوكمة والرقابة الداخلية:
– ضمان انسجام عمليات إدارة المخاطر مع إطار الحوكمة والرقابة الداخلية للشركة.
– تعزيز التنسيق والتبادل المنتظم للمعلومات بين هذه الوظائف المختلفة.

* إجراء تقييمات دورية للمخاطر والامتثال:
– إجراء تقييمات منتظمة لتحديد مخاطر عدم الامتثال والثغرات المحتملة.
– وضع خطط عمل لمعالجة أي مشاكل أو مخاطر ملحوظة.

* تطوير آليات للتظلم والإبلاغ عن المخالفات:
– إنشاء قنوات آمنة للموظفين للإبلاغ عن أي مخالفات أو مخاوف بشأن الامتثال.
– التأكد من أن هذه الآليات تعمل بشكل فعال وأن الموظفون على دراية بها.

* إشراك الجهات الخارجية عند الحاجة:
– التعاون مع مستشارين قانونيين وخبراء في الامتثال عند الضرورة.
– الاستفادة من توصياتهم وإرشاداتهم لتعزيز الالتزام التنظيمي.

إن اتباع هذه الخطوات، ستُمكن الشركات من ضمان الالتزام التنظيمي والقانوني في إدارة المخاطر، وتجنب أي مخاطر قانونية أو عقوبات محتملة.

ومن خلال تنفيذ هذه الإجراءات ، ستتمكن الشركات من بناء إطار شامل وفعال لإدارة المخاطر والالتزام التنظيمي والقانوني.
يتبع:

كيف يمكن للشركات ضمان التنسيق الفعال بين إدارة المخاطر والحوكمة الداخلية؟

اعداد: المهندس حمدي أحمد تش
الائتلاف الوزاري الأول بمملكة اطلانتس الجديدة أرض الحكمة
نائب القائم بتصريف أعمال وزارة الإسكان والتعمير والمدن الذكية
————————————————-