هندسة تطوير المشاريع
الجزء السادس
-تقدير وإدارة المخاطر في هندسة تطوير المشاريع
————————————————
مقدمة :
تكلمنا في المقالة السابقة من البحث في هندسة تطوير المشاريع عن.
أدوات وتقنيات إدارة المشاريع المستخدمة في هندسة تطوير المشاريع وانها تساعد في استدامة المشروع وفق معايير الجودة والسلامة المطلوبة
………………………………..
وفي مقالنا هذا من البحث سنتابع في :
– تقدير وإدارة المخاطر في هندسة تطوير المشاريع :
تقدير وإدارة المخاطر في هندسة تطوير المشاريع هو عملية حاسمة لضمان نجاح المشروع وتحقيق أهدافه.
ويمكن اتباع الخطوات التالية لتقدير وإدارة المخاطر:
– تحديد المخاطر المحتملة:
القيام بتحليل المشروع وتحديد المخاطر المحتملة التي يمكن أن تواجهنا.
ويمكن أن تشمل المخاطر التقنية والمخاطر المرتبطة بالجدول الزمني والمخاطر المالية والمخاطر المتعلقة بالجودة وأي مخاطر أخرى محتملة.
– تحليل المخاطر:
القيام بتحليل المخاطر المحددة لتقييم تأثيرها واحتمالية حدوثها.
قد نستخدم أدوات مثل تحليل SWOT (قوة، ضعف، فرصة، تهديد) أو تحليل PESTEL (سياسي، اقتصادي، اجتماعي، تكنولوجي، بيئي، قانوني)
لتحديد وتقييم المخاطر بشكل شامل.
– تصنيف المخاطر:
القيام بتصنيف المخاطر وفقًا لأولويتها وتأثيرها المحتمل على المشروع.
ويمكن استخدام نماذج مثل ماتريكس المخاطر (Risk Matrix) لتصنيف المخاطر بناءً على مستوى التأثير واحتمالية حدوثها.
– تطوير استراتيجيات إدارة المخاطر:
القيام بتطوير استراتيجيات للتعامل مع المخاطر المحددة. ويمكن أن تشمل هذه الاستراتيجيات تفادي المخاطر، أو نقلها عن طريق التأمين أو التعاقد، أو تخفيفها من خلال اتخاذ تدابير وقائية، أو قبولها وإدارتها عند حدوثها.
– تنفيذ استراتيجيات إدارة المخاطر:
القيام بتنفيذ الاستراتيجيات المحددة لإدارة المخاطر. ضمن ذلك، نتأكد من تخصيص الموارد اللازمة وتنفيذ إجراءات الوقاية والمراقبة للتعامل مع المخاطر.
– مراقبة المخاطر:
القيام بمراقبة المخاطر المحددة على مدار فترة تنفيذ المشروع.
والقيام بتحديث التقديرات وتقييم تأثير المخاطر المتغيرة وتعديل استراتيجيات إدارة المخاطر حسب الحاجة.
– توثيق المخاطر والتعلم:
القيام بتوثيق المخاطر والإجراءات المتخذة لإدارتها. نسجل المخاطروالتدابير المتخذة ونتائجها، واستخدم هذه المعلومات كمصدر للتعلم والتحسين في المشاريع المستقبلية.
إن إدارة المخاطر هي عملية مستمرة طوال دورة حياة المشروع. يجب أن تكون مرونة في التعامل مع التغيرات والتحديات، وتواجه المخاطر بشكل فعال لضمان تحقيق أهداف المشروع بنجاح.
وهناك ايضاً بعض النصائح الإضافية لتقدير وإدارة المخاطر في هندسة تطوير المشاريع:
١- نقوم بإشراك فريق المشروع:
ضمّن أعضاء فريق المشروع في عملية تقدير وإدارة المخاطر. يجب الاستفادة من خبراتهم ورؤيتهم لتحديد المخاطر المحتملة وتقييمها.
ويمكن أن يساهم تعاون الفريق في تحقيق نتائج أفضل وتعزيز قبول الاستراتيجيات المقترحة لإدارة المخاطر.
٢- استخدم التجربة السابقة:
الاستفادة من المشاريع السابقة التي تم تنفيذها لتحديد المخاطر الشائعة واستراتيجيات إدارتها. ونستند إلى التجارب السابقة لتقدير المخاطر والتعلم منها لتحسين إدارة المشاريع المستقبلية.
نقوم بتحديث تقديرات المخاطر بانتظام: التأكد من تحديث تقديرات المخاطر وتقييمها بانتظام طوال فترة تنفيذ المشروع. قد يتغير سياق المشروع والعوامل المحيطة، مما يؤدي إلى ظهور مخاطر جديدة أو تغيير في تأثير المخاطر الموجودة. ونكون حذرين ومرنين في تقييم وتحديث المخاطر.
٤- خصص موارد لإدارة المخاطر:
وضع خطة لتخصيص الموارد اللازمة لإدارة المخاطر. قد نحتاج إلى تخصيص موظفين أو ميزانية إضافية لتنفيذ استراتيجيات إدارة المخاطر بشكل فعال. والتأكد من أن لدينا الموارد الكافية لمواجهة وتعامل مع المخاطر بفعالية.
٥- القيام بإجراء تقييم استمرارية الأعمال:
قد يتعرض المشروع لمخاطر متعددة تؤثر على استمرارية الأعمال. نقوم بتحليل وتقييم المخاطر المتعلقة بالتوقف عن العمل أو فشل المشروع، وضمن هذه المخاطر خطة استمرارية الأعمال للتعامل معها ولضمان استمرار التشغيل حتى في حالة حدوث المخاطر.
٦- التواصل مع الشركاء والمساهمين:
القيام بالتواصل المستمر مع الشركاء والمساهمين في المشروع بشأن المخاطر المحتملة وإجراءات إدارتها. والاستفادة من خبراتهم وملاحظاتهم وتوجيهاتهم لتحسين استراتيجيات إدارة المخاطر.
٧- نتابع المعايير والمتطلبات القانونية:
التأكد من الامتثال للمعايير والمتطلبات القانونية المتعلقة بالمشروع. نقوم بتقييم المخاطر المحتملة المتعلقة بالامتثال وتطبيق استراتيجيات إدارة المخاطر للامتثال القانوني.
٨- القيام بتوثيق العملية:
القيان بتوثيق جميع الإجراءات والقرارات المتعلقة بتقدير وإدارة المخاطر. يجب أن يكون لدينا سجل مفصل للمخاطر المحددة والاستراتيجيات المعتمدة لإدارتها، بالإضافة إلى أي تغييرات أو تحديثات تم إجراؤها على مر الوقت.
٩-استخدم الأدوات والتقنيات المساعدة: هناك العديد من الأدوات والتقنيات المساعدة التي يمكن استخدامها في تقييم وإدارة المخاطر، مثل تحليل الشبكات الاجتماعية، ومحاكاة المشروع، ونمذجة الاحتمالات. وعلينا الاستفادة من هذه الأدوات والتقنيات لتعزيز عملية تقدير وإدارة المخاطر.
١٠- القيام بتنفيذ التدريب والتحسين المستمر:
نقوم بتوفير التدريب المستمر لفريق المشروع بشأن تقدير وإدارة المخاطر. وعلينا الاستفادة من التجارب والملاحظات لتحسين عملية التقدير والإدارة في المشاريع المستقبلية.
إن إدارة المخاطر هي عملية ديناميكية ومتكررة. يجب أن تتبع نهجًا منهجيًا ومنظمًا لتقدير وإدارة المخاطر، وتكون مستعدًا للتعامل مع التغيرات والمخاطر المحتملة طوال دورة حياة المشروع.
يتبع الجزء السابع
-ما هي أهمية التواصل والتنسيق بين فريق العمل في هندسة تطوير المشاريع؟
– كيف يمكن قياس اداء المشاريع وتحقيق الاهداف المحددة في هندسة تطوير المشاريع؟
المهندس حمدي أحمد تش
